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Compte-rendu de la réunion du Bureau de l'ASS Section Cyclo et VTT, tenue le 7 octobre 2019 

Participants : 

Eric Boucher  : Président

Patrick Delamotte : Trésorier

Georges Masullo : Secrétaire

Joël Bonneau

Claude Dufour

Gilles Ceyrat

Jocelyn Machinal

Alain Machard

Hervé Villette

Martine Roué : excusée

Alain Philippot : excusé

Ordre du jour au calendrier du Site :  

Ce qu'il s'est passé depuis la dernière réunion.

Préparation AG 2019 + Election du nouveau Bureau et membres actifs.

Rallye du 13 Octobre =>  participation à un rallye des environs  oui/non => choix.

Campagne licences 2020

Planification manifestations ASS Cyclo 2020 (pour demandes d'organisation de manifestation ville de Sartrouville à transmettre par ASS avant le 13/10/19)

Statut dossier Sartrouvilloise 2020

Questions diverses et autres.

***** 

1/ Ce qu'il s'est passé lors depuis la dernier réunion du Bureau =>  

Rallye de Selle en Selle => ASS Cyclo 3^ème en nombre de participants + lot attribué à Françoise notre féminine de l'Etape.

Eric  a fait le nécessaire pour finaliser le dossier Sartrouvilloise 2020 qui est prévue le dimanche 2 février 2020. Il continue à suivre le dossier pour cette édition mais passera ensuite la main pour le futur (la demande d'organisation de manifestation (Sartrouvilloise 2020)  a également été transmise  à l'ASS (subventions municipalité) .

2/ Préparation de l'AG 2019 – Election du Bureau => 

L'AG ce tiendra  le 22/11/2019   "Salle des Doléances ou 14 juillet" - rue Henri Dunant sur le site de l’hôtel de ville. A cette  occasion,  il y aura vote pour élire les membres du futur Bureau qui auront présenté leur candidature à une fonction de responsables d'activité ou de projets. Les instructions de vote et appels à candidature seront envoyés rapidement.  L'élection du Bureau (Président- Secrétaire et Trésorier)  aura lieu lors réunion du Bureau qui se tiendra à l'issue de l'AG.

Pour les membres qui ne pourront assister à l'AG,   il y aura  possibilité de voter par procuration ou de transmettre leur vote par mail (modalités à définir lors de la prochaine réunion du Bureau prévue le 4 novembre 2019). 

Patrick nous laisse entendre qu'il pourrait assurer la fonction de Président de l'ASS Cyclo qui sera  laissée au départ d'Eric.  Dans ce cas, il devra être remplacé  à son poste de trésorier,  ces fonctions  ne pouvant être cumulées => important.  Georges qui est démissionnaire ,  n'a pas pour sa part pris de décision définitive quant à une  éventuelle prolongation au poste de Secrétaire et se donne le temps de la réflexion jusqu'à l'AG.

3/ Le rallye de l'ASS du 13 octobre =>  qui a été annulé, n'est pas remplacé, libre à chacun de participer  à un rallye  des environs tel que le rallye FFCT à Marly le Roy, "les bosses du 92" à Boulogne ou bien "la route d'automne" à Meriel  mais n'étant pas au calendrier et budgétés,  la participation à ces rallyes ne  sera pas supportée par le Club.

4/ Campagne licences 2020 => 

Les cotisations restent inchangées (licences et adhésion au Club)  : 100€uros  pour un renouvellement et 120€uros pour toute nouvelle inscription + un vêtement ASS Cyclo offert . L'appel sera lancé rapidement pour permettre au membre de déposer leur  dossier lors de l'AG et ou l'envoyer par courrier (attention au renouvellement du certificat médical si plus de 3 ans (voir http://www.sports.gouv.fr/pratiques-sportives/pratique-securite/securite-sur-la-voie-publique/article/Le-certificat-medical). 

Le secrétaire interroge sur la nécessité de conserver 2 fédérations  pour les activités pratiquées par les membres du Club :  le cyclotourisme et le cyclo-sport. Ces activités ne  nécessitant pas  d'être affilié à la FFC  qui impose aux membres  du Bureau d'un Club en cas de  d'affiliation à plusieurs fédérations de prendre une licence FFC et qui impose également d'avoir des arbitres d'épreuve tout en ne permettant  pas de participer d'en bien des cas , à des manifestations  organisées par bons nombres de  clubs cyclotouristes .  Alors que la FSGT,  qui est une fédération multisports  et  plus orientée  cyclotourisme permet elle,   de participer à la plupart des cyclosportives retenues par le Club, elle est également moins onéreuses et moins contraignantes comme pourrait l'être également la FFCT en terme d'organisations imposées. Le débat sera réouvert lors la prochaine réunion du Bureau et éventuellement exposés  lors de la prochaine AG pour délibérations . 

5/  Calendrier 2020 

Les manifestations des clubs alentours  inscrites au calendrier 2019 seront reconduites  pour 2020 avec la "Paris Le Crotoy" en remplacement  de la Levallois Cabourg . Des séjours pourront être proposés , le séjour "Tour de Bretagne étant  prévu au calendrier 2020.    Des épreuves BRM , Cyclosportives,  seront inscrites également au calendrier, elles seront proposées par  Hervé et Jocelyn  pour validation avec le calendrier des rallyes , en réunion du Bureau (novembre ou décembre) .  

5/ Statut "Sartrouvilloise" 2020  => voir §1 . 

Autres =>

Repas du Club / renouvellement stock vêtements Club  => ordre du jour réunion  du Bureau de Novembre.

19^ème Tour de Bretagne : le dossier reçu par la  FSGT 29 sera mis en ligne  rapidement pour celles et ceux souhaitant s'y inscrire (les modalités  de participation du Club à cette manifestation seront celles retenues pour les séjours et seront validées lors de la réunion du bureau de  novembre).

Horaires d'automne et d'hiver =>  comme décider et adopter à l'unanimité, il n'y a plus que deux changement d'heure par an pour les sorties Club => consultable sur le site   (http://www.cyclo-sartrouville.fr/index.php/horaires). Sachant que le changement d'heure d'hiver 2019 a lieu dans la nuit du samedi 26 au dimanche 27 octobre et nous fera passer directement de trois heures du matin à deux heures du matin.

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Le Secrétaire.